Come realizzare documenti per una lista di persone grazie a Word

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News del 08 Giugno 17 Autore: Fabio Ferraro
Vogliamo organizzare un evento, una presentazione di un nuovo prodotto o creare semplicemente delle locandine per uno workshop formativo. Ci vuole tempo per realizzare questi documenti in modo che possano essere riutilizzati per ogni evenienza e che si possano modificare anche in base ad una lista di persone di riferimento. Vediamo come realizzare  una serie di documenti, partendo da una lista di indirizzi già data, in modo da non dover ripetere più volte lo stesso lavoro e non commettere errori che comprometterebbero il nostro lavoro. La lista che utilizzeremo sarà la seguente.

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Per realizzare quanto dichiarato sopra esiste anche una procedura guidata che non raccomandiamo. Realizziamo il documento base su cui successivamente inseriremo i campi variabili che si modificheranno in modo automatico.



Come realizzare documenti per una lista di persone grazie a Word - immagine 3Abbiamo inserito i puntini dove successivamente si compileranno in automatico i campi.


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Selezioniamo ora la scheda con la voce "Lettere". Successivamente clicchiamo su "Inizia stampa unione" e "Documento standard di word".


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Ora andiamo a selezionare la nostra lista da "Usa elenco esistente".


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Selezioniamo solo il foglio di nostro interesse della cartella di lavoro, in questo caso Sheet1$.


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Posizioniamoci sui puntini inseriti precedentemente nel documento, inseriamo i campi unione e associamoli alle voci della lista.

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Cognome e Nome della lista corrisponderà a COGNOME_E_NOME del nostro campo.
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Noteremo che i campi di interesse inseriti saranno contrassegnati dai simboli "<< >>".

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Ora finalizziamo il nostro documento per stamparlo e realizzare la lista di inviti. Infine lo trasformiamo in un documento PDF per evitare modifiche causali successive.

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Potremo visionare tutte le pagine utilizzando la freccetta verso destra.

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Ora scorriamo le pagine del nuovo documento per visualizzare il risultato ottenuto. Nel caso in cui risultino più pagine (con i campi vuoti) si possono eliminare semplicemente con programmi come  PDF24 Creator.


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Ora con le nuove conoscenze acquisite possiamo realizzare documenti professionali in modo veloce senza rischiare di commettere errori  (se evitati in fase di realizzazione della lista).

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