Come ottimizzare un foglio di calcolo Excel

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News del 26 Marzo 17 Autore: Fabio Ferraro
L´organizzazione dei dati nel nostro mondo digitale  risponde alle richieste in modo immediato e con una precisione chirurgica. Se le operazioni non sono tantissime e abbiamo necessità di modificarle in modo continuativo possiamo organizzarle  tramite un foglio di calcolo e interagire in modo snello e diretto con i dati da interrogare tramite l´applicazione Excel della suite Office di Microsoft. Anche se, per ottenere lo stesso risultato potremmo utilizzare anche gli ottimi applicativi  LibreOffice Calc e OpenOffice Calc

Come ottimizzare un foglio di calcolo Excel - immagine 1

Per rendere il documento utile al nostro scopo per prima cosa  utilizziamo più fogli di lavoro, in modo da dividere le voci e intervenire in modo diretto e immediato per eventuali modifiche. Successivamente vedremo come mantenere la riga di intestazione della nostra tabella, generata dai titoli inseriti nelle celle sempre attiva allo scorrere delle righe sia utilizzando la tastiera che il tasto di scroll del mouse. E per ultimo vedremo come far scorrere da una cella un insieme di voci presenti in una lista inserita in un altro foglio.

1) Avviata l´applicazione, in base alla versione di Excel utilizzata visualizzeremo uno o tre fogli di lavoro. Basterà rinominarli posizionandoci di sopra con il mouse e tramite il tasto destro selezionare "Rinomina" (o cliccare due volte sul FoglioX da rinominare) e inserire il nome del foglio di lavoro di interesse.

Come ottimizzare un foglio di calcolo Excel - immagine 2Come ottimizzare un foglio di calcolo Excel - immagine 3


Nel caso si necessiti di più fogli basta cliccare su "+" o tramite il tasto destro del mouse selezionare "Inserisci".

Come ottimizzare un foglio di calcolo Excel - immagine 4

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2) Inseriti i dati necessari a soddisfare il nostro progetto, per comodità di comprensione del documento, manteniamo fissa la prima riga che contiene la descrizione del campo, tramite la voce "Blocca Riquadri", facilmente raggiungibile da "Visualizza".
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Ora scorrendo l´intero documento avremo sempre presente l´intestazione delle colonne e non confonderemo i campi.

3) Infine generiamo una lista nel foglio "Lista Clienti" e rendiamo i nomi che contiene facilmente selezionabili evitando ogni forma di errore.

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Ora posizioniamoci nella cella di interesse del foglio "Tabella" e selezioniamo la voce "Dati".

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Grazie alla funzione "Convalida dati" selezioniamo l´area contenente la lista creata precedentemente.

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Ora cliccando sulla cella dove abbiamo eseguito l´operazione visualizzeremo la lista dei clienti e potremo selezionarne uno.

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Basta utilizzare fogli e penna per organizzare il nostro business  o le nostre operazioni di entrata-uscita per quando riguarda il bilancio familiare. Installare e utilizzare le applicazioni per la gestione dei fogli di calcolo, ormai è un "obbligo".

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