Utilizzare un sistema di notifica per le mail può risultare sicuramente utile per avere una maggiore evidenza dell´arrivo di nuovi messaggi di posta elettronica e per ottenere una loro anteprima. Non sempre però i sistemi di notifica sono in grado di distinguere i messaggi importanti da quelli che hanno meno rilevanza.

Non è questo il caso di Important Mail Alert, add-in gratuito per il software Microsoft Outlook, il quale offre delle opzioni grazie alle quali è possibile personalizzare il sistema di notifica in modo che vengano segnalati i messaggi in arrivo che sono particolarmente importanti. Le notifiche vengono realizzate tramite finestre sul desktop.

Attraverso i settaggi di Important Mail Alert è possibile creare delle regole di notifica basate su parole chiave che possono essere contenute sia nell´oggetto che nel corpo dei messaggi. le regole possono essere create limitandole ai singoli account. Il sistema di regole di Important Mail Alert è completamente indipendente da quello di Outlook e quindi le notifiche sono operative anche se i messaggi sono soggetti a una parallela regola settata nel software Microsoft.

Important Mail Alert è compatibile con Exchange e può essere utilizzato con Outlook 2003, 2007 e Outlook 2010, sia su Windows a 32-bit che a 64-bit.